山形県村山市の公式ウェブサイトです。暮らしの情報や各種手続き、市政情報、観光情報等を発信しています。
このページの先頭ですサイトメニューここから
このページの本文へ移動

本文ここから

電子戸籍(戸籍電子証明書)について

更新日:2026年2月12日

電子戸籍(戸籍電子証明書)とは

紙の戸籍証明書に代わり、行政機関の間でやり取りされる電子的な戸籍証明書です。

電子戸籍パス(戸籍電子証明書提供用識別符号)とは

電子戸籍パス(戸籍電子証明書提供用識別符号)とは、戸籍証明書と一対になったパスワード(数字16桁)です。
行政手続きの利用者は、識別符号を取得して提示することにより、紙の戸籍証明書の提出を省略することができます。

利用対象手続(令和8年2月2日現在)

パスポートの申請手続
在外公館における身分関係事項等に関する証明手続
運転免許の本籍情報の変更(マイナ免許証のみを保有している方の場合)
所有不動産記録証明制度、相続人申告登記

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。電子戸籍の利用で行政手続をもっとスマートに!

取得方法および請求できる方

マイナポータル

本人(15歳以上のみ)
取得方法については、マイナポータル公式サイトをご覧ください。

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。マイナポータルで戸籍電子証明書提供用識別符号の取得する方法

窓口での請求

・本籍地
本人、配偶者、直系親族(父母、祖父母、子、孫)、同一戸籍の方
上記の方以外の代理人(上記の方の委任状が必要)

・本籍地以外
本人、配偶者、直系親族(父母、祖父母、子、孫)、同一戸籍の方

窓口では、官公署発行の顔写真付きの本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、在留カード、パスポート)の提示をお願いします

郵送での請求(本籍地が村山市のみ)

本人、配偶者、直系親族(父母、祖父母、子、孫)、同一戸籍の方
上記の方以外の代理人(上記の方の委任状が必要)

手数料

電子戸籍パス(戸籍電子証明書提供用識別符号)  1通につき400円
電子戸籍パス(除籍電子証明書提供用識別符号)  1通につき700円
ただし、電子戸籍パスと同内容の戸籍(除籍)証明書を同時に申請する場合や、マイナポータルから申請される場合は無料となります。
有効期限は発行から3ヶ月間です。

問い合わせ

市民環境課
電話:0237-55-2111 ファックス:0237-55-6443

本文ここまで

以下フッターです。